La réforme de la facturation électronique modifie en profondeur les habitudes des entreprises. Aujourd’hui, beaucoup de professionnels envoient leurs factures directement à leurs clients par mail, le plus souvent sous format PDF. À partir de 2026–2027, cette pratique ne sera plus suffisante : chaque facture devra transiter par une Plateforme Agréée (PA ex PDP). Alors, concrètement, comment facturera-t-on demain ?

Une facture obligatoirement transmise via une Plateforme Agréée (PA ex PDP)

À compter de la mise en œuvre progressive de la réforme :

• L’entreprise émettrice crée sa facture via son logiciel de facturation habituel (ERP, CRM, outil SaaS).

• Cette facture est convertie dans un format structuré conforme (Factur-X, UBL, CII).

• Elle est transmise automatiquement à une Plateforme Agréée (PA ex PDP), choisie par l’entreprise.

• La PA se charge alors de :

  • l’envoyer au client via la Plateforme Agréée (PA ex PDP) qu’il a lui-même choisie,

  • transmettre les données fiscales nécessaires à la DGFiP via le Portail Public de Facturation (PPF).

En clair, il ne sera plus possible d’envoyer directement une facture électronique à un client sans passer par ce circuit officiel.

Les règles de facturation restent identiques

La réforme ne modifie pas le fond des règles de facturation :

• Les mentions légales obligatoires (identité du fournisseur, client, montant HT/TTC, TVA, date, numéro de facture, etc.) restent inchangées.

• Ce qui change, c’est le support et le canal de transmission : au lieu d’un simple PDF envoyé par mail, la facture doit être produite dans un format structuré et circuler via une Plateforme Agréée (PA ex PDP).

À noter : un PDF simple envoyé par voie électronique ne sera plus reconnu comme facture électronique. Il pourra servir de copie lisible, mais seule la version structurée (XML intégré dans Factur-X, UBL ou CII) aura une valeur légale et fiscale.

Qu’est-ce que cela change pour les entreprises ?

• Moins de liberté apparente : on ne choisit plus d’envoyer directement par mail, mais via un circuit standardisé.

• Plus de sécurité et de traçabilité : chaque facture est suivie par des statuts (émise, transmise, reçue, payée, refusée).

• Plus de simplicité à terme : la transmission est automatique, et les risques de perte ou de litige diminuent.

Même si cela peut sembler contraignant, ce changement réduit les erreurs et accélère les paiements.

Exemple concret

Aujourd’hui :

• Une TPE envoie un PDF par mail à son client → réception parfois incertaine, risques d’erreur de saisie.

Demain :

• La même TPE émet sa facture depuis son logiciel → la facture est convertie en Factur-X → envoyée à sa PA → transmise à la PA du client → intégrée automatiquement dans son système comptable → paiement tracé et suivi.

En résumé

• Non, vous ne pourrez plus envoyer directement une facture électronique à votre client.

• Oui, toutes les factures devront obligatoirement transiter par une Plateforme Agréée (PA).

• Les règles de facturation restent identiques (mentions légales, TVA…), mais le canal change.

• Un simple PDF par mail ne sera plus une facture électronique, seulement une copie lisible.