Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : 19 février 2025
1. Préambule
La société MY UNISOFT en tant que responsable de traitement de vos données personnelles, s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles.
La présente Politique a pour objet de vous décrire en toute transparence les modalités et conditions dans lesquelles, la société MY UNISOFT collecte et traite vos données personnelles mis en œuvre à partir du présent Site.
2. Responsable du traitement
3. Données collectées
Dans le cadre de votre utilisation du Site, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données personnelles suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, nom de la société.
- Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées, date et heure de connexion.
- Données de navigation : cookies et traceurs (voir notre Politique de cookies).
- Données liées aux formulaires : toute information que vous nous transmettez via les formulaires de contact ou d'inscription présents sur le Site.
4. Finalités et bases légales du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des demandes de contact et inscriptions aux événements | Intérêt légitime |
| Envoi de newsletters et communications commerciales | Consentement |
| Prospection commerciale | Intérêt légitime |
| Réalisation de statistiques et amélioration du Site | Intérêt légitime |
| Gestion des demandes d'exercice des droits | Obligation légale |
5. Destinataires de vos données
Vos données personnelles sont traitées par les membres du personnel de la société MY UNISOFT, dans la limite de leurs attributions respectives.
Nous pouvons avoir recours à des prestataires techniques spécialisés en communication, y compris à des prestataires informatiques qui nous fournissent des services nécessaires à notre activité (éditeurs de solutions SaaS). Nous pouvons également être amenés à partager vos données avec des prestataires tiers habilités à fournir des services dans le cadre de la mise en œuvre des traitements.
L'hébergement du Site est assuré par OVHcloud, société de droit français.
6. Transferts de données hors de l'UE
Nous ne réalisons aucun transfert de données personnelles hors de l'Union Européenne vers un pays tiers n'offrant pas un niveau de protection adéquat au sens de l'article 45 du Règlement européen, ou sans que des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne aient été mises en place.
Certains cookies tiers (Google Analytics, Meta, HubSpot) peuvent entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le EU-US Data Privacy Framework et/ou des Clauses Contractuelles Types. Pour plus de détails, consultez notre Politique de cookies.
7. Durée de conservation
Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées, et ce conformément à la réglementation et aux lois applicables.
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des demandes de mise en contact et des inscriptions aux événements | Intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact, sauf retrait du consentement |
| Gestion des inscriptions aux événements, l'organisation, l'animation et le suivi de ces événements | Intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact |
| Envoi de newsletters | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement (lien de désinscription contenu dans la newsletter) |
| Gestion des demandes d'exercice des droits des personnes | Obligation légale | 5 ans à compter de la fin de l'année civile de la demande |
| Prospection commerciale | Intérêt légitime | 3 ans à compter du dernier contact |
| Réalisation de statistiques et d'enquêtes de satisfaction | Intérêt légitime | 3 ans à partir de la complétion |
8. Sécurité
Nous veillons à assurer un niveau de sécurité adéquat de vos données en mettant en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données, afin de les protéger contre toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés, et d'assurer leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité, dans le respect des dispositions du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée.
9. Vos droits
Conformément au Règlement européen et à la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.
- Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait.
- Droit post-mortem : définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Ces droits peuvent être exercés par simple demande auprès de la société MY UNISOFT, à l'adresse électronique suivante : RGPD@myunisoft.fr
10. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous avez le droit d'adresser une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
11. Cookies
Nous tenons à votre disposition une mention d'information spécifique en matière de cookies sur la page Politique de cookies de notre Site internet.
12. Modification de cette politique
Le contenu de la présente politique pourra être modifié en fonction des évolutions du traitement mis en œuvre à partir du Site, du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la CNIL. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.