La réforme de la facturation électronique ne change pas seulement les obligations légales : elle transforme aussi le parcours d’émission d’une facture. Beaucoup d’entreprises s’interrogent sur les étapes concrètes : comment passer du logiciel de facturation à une facture électronique conforme aux standards (Factur-X, UBL, CII) et validée par l’administration fiscale ?

En pratique, l’émission d’une facture électronique se déroule en plusieurs étapes clés :

1. Création de la facture dans votre logiciel habituel : ERP, outil de facturation ou solution métier.

2. Génération automatique dans un format conforme : Factur-X, UBL ou CII, les trois standards retenus par la réforme.

3. Transmission à une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) : obligatoire, la PA doit figurer dans l’annuaire officiel publié par la DGFiP.

4. Contrôle et mise en conformité par la PA : elle vérifie la structure de la facture, ajoute les informations nécessaires au e-reporting et s’assure du respect des normes fiscales.

5. Envoi sécurisé au client : la PA transmet la facture à la plateforme du destinataire (autre PA, PPF ou Chorus Pro pour les administrations publiques).

6. Transmission automatique des données fiscales : la PA envoie les informations essentielles à la DGFiP via le PPF.

7. Suivi de statut : l’entreprise peut suivre en temps réel les étapes de vie de la facture : déposée, transmise, reçue, payée.

En pratique, pour l’entreprise

• Le processus reste simple : vous continuez à travailler dans votre logiciel, mais celui-ci doit être connecté à une PA.

• C’est la plateforme qui se charge du contrôle, de l’acheminement et du reporting.

• Vous bénéficiez d’une meilleure traçabilité, d’un suivi en temps réel et d’une réduction des litiges liés aux paiements.