La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises de passer par une Plateforme Agréée (PA) pour l’émission et la réception des factures. Mais une question revient souvent chez les experts-comptables : faut-il absolument utiliser la même PA que ses clients pour que les flux fonctionnent correctement ? La réponse est non : le système a été conçu pour être interopérable.

Fonctionnement des Plateforme Agréée (PA ex PDP) et du Portail Public de Facturation (PPF)

• Chaque entreprise choisit librement sa Plateforme Agréée (PA ex PDP).

• L’expert-comptable peut, de son côté, utiliser une Plateforme Agréée (PA ex PDP) différente pour centraliser et traiter les flux comptables.

• C’est le Portail Public de Facturation (PPF), géré par la DGFiP, qui joue le rôle de hub central : il garantit que les factures sont correctement acheminées entre les différentes PA.

Concrètement : même si un client et son expert-comptable n’ont pas la même Plateforme Agréée (PA ex PDP), les factures arriveront toujours au bon destinataire grâce à l’annuaire central officiel.

Conséquences pratiques pour les experts-comptables

• Vous pouvez accompagner des clients ayant des Plateforme Agréée (PA ex PDP) différentes sans crainte de perte de flux.

• Les factures électroniques circulent correctement et restent traçables, quel que soit l’outil choisi.

• Les différences de Plateforme Agréée (PA ex PDP) n’impactent pas la conformité fiscale, puisque l’interopérabilité est garantie par la DGFiP.

Cependant, travailler avec plusieurs PA peut entraîner des interfaces supplémentaires à gérer (paramétrages, intégrations techniques).

Les avantages d’utiliser la même Plateforme Agréée (PA ex PDP) que ses clients

Même si ce n’est pas une obligation, partager la même Plateforme Agréée (PA ex PDP) avec vos clients peut présenter plusieurs bénéfices :

• Suivi simplifié : toutes les factures sont centralisées dans le même environnement.

• Moins d’interfaces techniques à maintenir.

• Intégration automatique facilitée avec le logiciel de production comptable.

• Réduction des risques de doublons ou de pertes de temps.

Certains éditeurs comme MyUnisoft proposent déjà une Plateforme Agréée (PA ex PDP) intégrée, permettant au cabinet et à ses clients de travailler sur le même écosystème, avec une expérience unifiée.

Bonnes pratiques pour les experts-comptables

Pour gérer la diversité des solutions utilisées par vos clients :

1. Anticipez : préparez des procédures claires pour récupérer et centraliser les flux, même si plusieurs Plateforme Agréée (PA ex PDP) sont utilisées.

2. Proposez une solution commune : si possible, incitez vos clients à utiliser la même Plateforme Agréée (PA ex PDP) que vous pour harmoniser les flux.

3. Vérifiez l’annuaire central : assurez-vous que chaque client est bien enregistré dans l’annuaire officiel afin d’éviter tout problème de routage.

En résumé

Non, un expert-comptable n’est pas obligé d’avoir la même PA que ses clients :

• Chaque entreprise choisit sa PA librement.

• Le PPF et l’annuaire central garantissent l’interopérabilité.

• Toutefois, partager la même PA peut simplifier la gestion et améliorer la fluidité des échanges.

• La DGFiP a confirmé que l’interopérabilité est garantie entre toutes les PA via l’annuaire central (impots.gouv.fr, 2024).

Dans la pratique, il est conseillé aux experts-comptables de proposer une PA commune à leurs clients, afin de gagner en efficacité et d’harmoniser les processus.