Oui, vous pouvez transmettre vos données de transactions sans disposer d’un logiciel spécifique. Les Plateformes Agréées (PA ex PDP) mettront à disposition des interfaces simples pour saisir manuellement vos opérations et assurer leur transmission automatique à l’administration via le Portail Public de Facturation (PPF). Toutefois, même si ce n’est pas une obligation, adopter un logiciel de facturation ou de caisse reste vivement conseillé. Cela permet d’automatiser les flux, de limiter les saisies fastidieuses et de réduire considérablement les risques d’erreur.

Les solutions prévues pour les entreprises sans logiciel

1. Accès manuel via une Plateformes Agréées (PA ex PDP)

• Une Plateformes Agréées (PA ex PDP) peut fournir un portail web sécurisé.

• L’entreprise saisit ses opérations (montants HT/TTC, TVA, date, type de transaction) → la Plateformes Agréées (PA ex PDP) transmet au PPF.

1. Pas d’obligation d’acquérir un logiciel

• La réforme n’impose pas l’achat d’un logiciel de facturation ou d’un logiciel de caisse.

• Les entreprises peuvent se limiter à l’utilisation d’une PA avec saisie manuelle.

1. Mais un logiciel reste un atout stratégique

• Avec un logiciel connecté à une Plateformes Agréées (PA ex PDP) :

  • automatisation des flux → plus besoin de ressaisir les ventes ou factures,

  • réduction des erreurs → moins de risques d’oublis ou d’incohérences,

  • gain de temps → idéal pour les entreprises qui traitent un volume croissant de transactions,

  • traçabilité et archivage simplifiés → factures et e-reporting stockés automatiquement au bon format.

Objectif du dispositif

Le PPF et les Plateformes Agréées (PA ex PDP) garantissent la sécurité et la conformité. Mais la manière dont l’entreprise saisit ses données dépend de son niveau d’équipement.

• Sans logiciel : saisie manuelle = plus de temps, plus de vigilance nécessaire.

• Avec logiciel connecté : transmission automatisée = gain de productivité et fiabilité renforcée.

Rôle de l’expert-comptable

Votre mission sera double :

1. Accompagner les clients non équipés : les orienter vers une Plateformes Agréées (PA ex PDP) adaptées à l'entreprise.

2. Encourager la montée en gamme : montrer aux dirigeants l’intérêt d’investir dans une solution logicielle qui s’intègre à leur Plateformes Agréées (PA ex PDP) → moins de saisie, plus d’efficacité, plus de sécurité, plus de conformité.

Exemple concret

• Cas 1 : Micro-entrepreneur → saisit manuellement ses ventes mensuelles sur une Plateformes Agréées (PA ex PDP). Conforme, mais chronophage.

• Cas 2 : Artisan avec 20 factures par mois → sans logiciel, chaque facture doit être saisie à la main. Avec logiciel, toutes les factures sont générées et transmises automatiquement.

• Cas 3 : PME avec flux B2C importants → logiciel indispensable pour consolider les ventes journalières et éviter des erreurs de reporting.

En résumé

• Oui, il est possible de transmettre les données sans logiciel, via une Plateformes Agréées (PA ex PDP) qui propose la saisie manuelle.

• Non, ce n’est pas optimal pour la productivité : les saisies manuelles prennent du temps et augmentent le risque d’erreurs.

• Oui, un logiciel de facturation connecté à une Plateformes Agréées (PA ex PDP) est fortement recommandé : il automatise la transmission, fiabilise les données et offre un vrai confort de gestion.