Comment se passe l’interopérabilité entre logiciels différents avec la réforme de la facture électronique ?
L’interopérabilité est assurée par les formats standardisés, le passage obligatoire par une Plateforme Agréée (PA) et le rôle central du PPF.
L’un des enjeux majeurs de la réforme est d’assurer l’interopérabilité entre les différents logiciels de facturation, ERP et outils comptables utilisés par les entreprises. Concrètement, comment une facture créée dans un logiciel pourra-t-elle être comprise et intégrée dans un autre ? La réponse repose sur le rôle central des formats standardisés et des Plateformes Agréées (PA), intermédiaires obligatoires entre les logiciels et le Portail Public de Facturation (PPF).
L’interopérabilité est assurée grâce à trois éléments clés :
Des formats structurés communs (Factur-X, UBL, CII) qui garantissent que toutes les factures respectent la même norme technique, quel que soit le logiciel émetteur.
Le passage obligatoire par une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) :
Chaque logiciel de facturation doit être connecté à une PA.
La PA agit comme un intermédiaire unique et obligatoire entre le logiciel de l’entreprise et le PPF.
Elle s’assure que la facture est correctement formatée, conforme et transmise au destinataire.
Le Portail Public de Facturation (PPF) :
Véritable hub national, il centralise tous les flux : factures (e-invoicing), transactions B2C et internationales (e-reporting), statuts de factures.
Il transmet les données à la DGFiP et permet un suivi fiscal en temps réel.
En pratique
Une entreprise émet une facture via son logiciel → la facture est envoyée automatiquement à sa Plateforme Agréée (PA) → la Plateforme Agréée (PA) vérifie et transforme la donnée si nécessaire → la facture est transmise au Portail Public de Facturation (PPF) → le Portail Public de Facturation (PPF) redirige vers la Plateforme Agréée (PA) du client.
Peu importe que l’émetteur et le destinataire utilisent des logiciels différents : tant qu’ils sont reliés à une PA, l’interopérabilité est assurée.
Pourquoi c’est essentiel ?
Cela évite les problèmes de compatibilité entre logiciels.
Cela garantit une traçabilité complète du cycle de facturation.
Cela contribue à la lutte contre la fraude à la TVA grâce au contrôle centralisé par le PPF.
En résumé, « Le passage par une plateforme agréée garantit l’interopérabilité entre les logiciels et la transmission sécurisée des données vers le PPF. » source Edicom
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