La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures sous un format électronique structuré. Une question se pose alors pour les TPE, micro-entrepreneurs ou associations qui n’utilisent pas encore de logiciel dédié : quelles solutions s’offrent à elles pour être conformes en 2026–2027 ?

Pas de solution = pas de conformité

En réalité, il n’existe aucune alternative : sans solution connectée, impossible de transmettre une facture électronique.

• Le Portail Public de Facturation (PPF), géré par l’État, ne constitue pas un logiciel de gestion commerciale : il sert uniquement de relais, de contrôle et d’interopérabilité entre les acteurs.

• Pour émettre ou recevoir des factures, une entreprise doit obligatoirement être reliée à une Plateforme Agréée (PA) ou utiliser un logiciel qui communique avec une Plateforme Agréée (PA).
  En clair : pas de solution = pas de Plateforme Agréée (PA) = pas de factures électroniques = non-conformité.

Trois options principales pour les entreprises sans logiciel

1. Adopter un logiciel de facturation simple

• De nombreux éditeurs proposent des solutions accessibles dès quelques dizaines d’euros par mois.

• Ces outils permettent de créer, envoyer et suivre les factures tout en garantissant la conformité avec la réforme.

• C’est l’option la plus adaptée aux TPE/PME et aux micro-entrepreneurs.

1. Passer par son expert-comptable

• L’expert-comptable peut mettre à disposition de ses clients une solution de facturation connectée à une PA.

• Dans certains cas, il peut même gérer directement l’émission et la réception des factures via mandat.

• Avantage : l’entreprise gagne en simplicité et bénéficie d’un accompagnement humain.

1. Utiliser le PPF uniquement en réception

• Une entreprise sans logiciel peut recevoir ses factures via le PPF, mais elle ne pourra pas gérer efficacement son activité avec cet outil.

• Cela reste donc une solution partielle et peu adaptée à la gestion quotidienne.

Les risques de rester sans solution

Une entreprise qui refuse ou tarde à s’équiper risque :

• de ne pas pouvoir émettre de factures conformes,

• de voir ses paiements bloqués par ses clients,

• d’être sanctionnée par l’administration fiscale,

• et de perdre en crédibilité auprès de ses partenaires commerciaux.

Chiffres clés

• Plus de 40 % des micro-entrepreneurs n’utilisent aujourd’hui aucun logiciel de facturation (étude Insee, 2023).

• À partir du 1er septembre 2027, 100 % des entreprises assujetties à la TVA devront être reliées à une Plateforme Agréée (PA).

• Le coût moyen d’un logiciel de facturation conforme débute à 10–20 € par mois pour une TPE.

En résumé

Une entreprise sans logiciel de facturation ne pourra pas rester en dehors du dispositif. Pour être conforme, elle devra :

• adopter un logiciel connecté à une Plateforme Agréée (PA),

• ou déléguer cette gestion à son expert-comptable.
  Le PPF ne remplace pas un outil de gestion commerciale : il sert uniquement de hub national. La réforme est donc l’occasion, même pour les plus petites structures, de se digitaliser et de gagner en efficacité.