L’un des bénéfices les plus attendus de la réforme de la facturation électronique concerne la comptabilité. Aujourd’hui encore, de nombreuses entreprises saisissent manuellement les factures reçues, ce qui prend du temps et multiplie les risques d’erreurs. Avec la généralisation des factures électroniques au format structuré, une nouvelle ère s’ouvre : celle de l’automatisation comptable.

Oui, la réforme rend possible — et même favorise — l’automatisation de la comptabilisation des factures reçues.
Grâce aux formats normalisés (Factur-X, UBL, CII), les logiciels de gestion et de comptabilité peuvent désormais :

• Lire automatiquement les données clés : identité du fournisseur, montant HT, TVA, montant TTC, conditions de règlement.

• Pré-remplir les écritures comptables dans le bon journal.

• Automatiser le lettrage avec le règlement bancaire, dans certains cas.

• Réduire la ressaisie manuelle et donc limiter les erreurs humaines.

En pratique

• Lorsqu’une facture est reçue par votre Plateforme Agréée (PA), elle est mise à disposition de votre logiciel de comptabilité dans un format structuré.

• Le logiciel peut alors intégrer directement les informations nécessaires à l’écriture comptable.

• Certaines solutions vont jusqu’à proposer un rapprochement automatique avec les paiements, améliorant ainsi la gestion de trésorerie.

Pourquoi c’est une avancée majeure ?

• Gain de temps : fini la saisie manuelle des données de factures.

• Fiabilité accrue : réduction des erreurs de saisie, meilleure traçabilité.

• Vision en temps réel : les écritures étant intégrées rapidement, les dirigeants disposent d’indicateurs financiers plus à jour.

• Allégement administratif : les équipes comptables peuvent se concentrer sur le contrôle et l’analyse plutôt que sur la saisie.

A noter :

Chiffres clés

• Une facture électronique coûte jusqu’à 80 % moins cher à traiter qu’une facture papier (Rapport du ministère de l'économie, des finances et de la relance).

• Le passage au traitement automatisé réduit le temps de saisie de 20 à 30 % en moyenne dans les entreprises (PwC, 2023).