La réforme de la facturation électronique ne concerne pas seulement les entreprises : elle impacte aussi directement les éditeurs de logiciels de gestion, ERP et outils de facturation. Pour être conformes, ces solutions doivent évoluer et intégrer les nouveaux standards imposés par l’administration fiscale.

Oui, toutes les solutions de gestion et de facturation devront s’adapter à la réforme.

• Elles devront être capables de générer des factures électroniques dans les formats structurés conformes (Factur-X, UBL, CII).

• Elles devront assurer une connexion automatique avec une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP), obligatoire pour toutes les entreprises.

• Elles devront permettre la remontée des statuts obligatoires (émise, transmise, reçue, refusée, payée…), afin de garantir la traçabilité du cycle de facturation.

• Elles devront aussi pouvoir échanger avec le Portail Public de Facturation (PPF), hub central géré par l’État.

En pratique

• Une TPE utilisant un logiciel simple de facturation devra vérifier que son éditeur met bien à jour l’outil pour intégrer les formats conformes.

• Une PME équipée d’un ERP devra s’assurer que celui-ci est compatible avec les flux de la réforme et interconnecté avec une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP).

• La majorité des éditeurs travaillent déjà sur ces adaptations afin que leurs clients puissent respecter les délais de 2026–2027.

Pourquoi c’est indispensable ?

• Pour garantir la conformité fiscale : une facture émise dans un format non conforme sera rejetée.

• Pour assurer la fluidité des échanges entre partenaires commerciaux, même s’ils utilisent des logiciels différents.

• Pour éviter les sanctions et les blocages de paiements liés à des factures non conformes.