Aujourd’hui, la plupart des factures fournisseurs arrivent par mail, parfois par courrier, et nécessitent une ressaisie manuelle dans les logiciels de comptabilité. Demain, avec la réforme, le processus sera totalement automatisé et centralisé via une Plateforme Agréée (PA ex PDP). Mais concrètement, comment une entreprise recevra-t-elle ses factures électroniques à partir de 2026 ?

Réception obligatoire via une Plateforme Agréée (PA ex PDP)

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une PA.

• Chaque entreprise doit choisir au moins une Plateforme Agréée (PA ex PDP) pour centraliser la réception de ses factures fournisseurs.

• Cette Plateforme Agréée (PA ex PDP) devient le point d’entrée unique : toutes les factures électroniques de vos partenaires y seront déposées et mises à votre disposition.

• Vous pouvez consulter vos factures directement depuis l’interface de la Plateforme Agréée (PA ex PDP) ou les intégrer automatiquement dans votre logiciel comptable.

Résultat : plus de factures perdues par mail, plus de pièces à scanner, tout est centralisé et sécurisé.

Une liberté de choix pour les entreprises

Chaque entreprise reste libre de choisir sa Plateforme Agréée (PA ex PDP). Deux cas possibles :

1. Même Plateforme Agréée (PA ex PDP) que vos fournisseurs : les flux sont simplifiés, car tout transite par la même plateforme.

2. PA différente de celle de vos fournisseurs : aucune inquiétude, l’interopérabilité est garantie par le Portail Public de Facturation (PPF), qui assure que chaque facture arrive bien au bon destinataire, même si les plateformes ne sont pas les mêmes.

Dans tous les cas, vous êtes assuré de recevoir vos factures de manière conforme et sécurisée.

L’inscription dans l’annuaire des destinataires

Pour officialiser ce choix, votre entreprise doit :

• signer un accord formel avec sa ou ses Plateforme Agréée (PA ex PDP),

• être inscrite dans l’annuaire central géré par l’administration (DGFiP), qui répertorie les destinataires de factures électroniques.

Cet annuaire garantit que chaque facture est acheminée automatiquement à la bonne entreprise, via la Plateforme Agréée (PA ex PDP) déclarée.

Exemple concret

• Une PME choisit la Plateforme Agréée (PA ex PDP) intégrée à son logiciel de gestion comptable.

• Son fournisseur utilise une autre Plateforme Agréée (PA ex PDP).

• La facture émise est envoyée à la Plateforme Agréée (PA ex PDP) du fournisseur → transmise via le PPF → acheminée automatiquement à la Plateforme Agréée (PA ex PDP) de la PME → disponible directement dans son interface de réception.

Même avec deux plateformes différentes, la circulation reste fluide et conforme.

Les avantages pour l’entreprise

• Automatisation : plus de saisie manuelle, les écritures comptables sont intégrées directement.

• Sécurité : factures tracées et archivées électroniquement.

• Fiabilité : moins d’erreurs et moins de litiges liés aux pertes ou aux doublons.

• Gain de temps : centralisation et accès en temps réel.

En résumé

• Les factures fournisseurs seront reçues exclusivement via une Plateforme Agréée (PA ex PDP) à partir de 2026.

• Chaque entreprise doit choisir et déclarer sa Plateforme Agréée (PA ex PDP) dans l’annuaire central.

• Vous pouvez avoir la même PA que vos fournisseurs ou une différente, l’interopérabilité est garantie.

• La réception devient plus simple, plus sécurisée et directement intégrée à votre gestion comptable.