Avec la réforme de la facturation électronique, toutes les entreprises devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP) pour émettre et recevoir leurs factures. Le choix de cette plateforme est une décision stratégique. Mais heureusement, l’expert-comptable reste l’intermédiaire privilégié pour accompagner l’entreprise dans cette transition et sécuriser ses choix.

Le choix d’une PA repose sur plusieurs critères essentiels :

1. Certification officielle

• La PA doit figurer dans l’annuaire central publié par la DGFiP.

• Cette certification garantit la conformité légale.

1. Compatibilité technique

• Vérifiez que la plateforme est interopérable avec vos logiciels existants (ERP, facturation, comptabilité).

• Cela évite des surcoûts d’intégration.

1. Services proposés

• Certaines PA offrent uniquement la transmission légale.

• D’autres proposent des services avancés : archivage légal, suivi des statuts (émise, transmise, payée…), reporting, gestion des paiements.

1. Sécurité et support

• Priorité à la sécurité des données (hébergement souverain, conformité RGPD).

• La qualité du support technique est essentielle.

1. Tarification adaptée

• Abonnement ou coût par facture ? Le modèle doit être adapté à la taille et aux besoins de l’entreprise.

Rôle clé de l’expert-comptable

• L’expert-comptable reste l’intermédiaire privilégié pour guider l’entreprise dans le choix de sa PA.

• Il peut comparer les offres, évaluer les impacts sur les processus comptables et garantir la conformité fiscale.

• Pour une TPE/PME, s’appuyer sur son expert-comptable permet de gagner en sécurité et en efficacité.

En résumé
Le choix de la PA ne doit pas se faire seul : il repose sur des critères techniques, légaux et financiers, mais aussi sur l’accompagnement de l’expert-comptable, véritable partenaire de confiance.